Situé à Saint-Raymond de Portneuf, à seulement 45 kilomètres de Québec, la Vallée Bras-du-Nord est une destination idéale pour le plein air, offrant 80 kilomètres de sentiers de randonnée pédestre et de raquette, 149 kilomètres de sentiers de vélo de montagne, et 17.5 kilomètres de descente de rivière en eau calme. On peut également y pratiquer des activités telles que le canyoning, la via ferrata, le fat bike, l’équitation ainsi que le ski hors-piste.
Avant d’utiliser Réservotron, Vallée Bras du Nord utilisait une solution installée sur l’ordinateur du poste d’accueil. Cette dernière permettait d’automatiser la gestion des réservation, sans pourtant permettre aux clients de réserver ou de payer en ligne. Toutes les réservations devaient donc être entrées manuellement par les employés. De plus, il n’existait aucun affichage automatisé des disponibilités en ligne. Les clients devaient alors appeler sans cesse afin d’obtenir l’information désirée.
Leur ancien logiciel de réservation était compliqué à utiliser, et nécessitait de longues heures de formation aux nouveaux employés. Le logiciel n’était disponible que d’un seul poste, les employés ne pouvaient donc pas avoir accès au logiciel à distance.
Depuis son passage à Réservotron, Vallée Bras du Nord a pu significativement réduire le travail manuel, et ce grâce à plus de réservations désormais prises directement en ligne. Grâce à à l’affichage automatique des disponibilités sur internet via Réservotron, les clients n’ont plus besoin de contacter les employés afin d’obtenir des informations.
Parce que Réservotron est simple et intuitif, le temps de formation des nouveaux employés a été réduit de moitié. En effet, une heure de formation était suffisante pour que les employés puissent commencer à travailler avec Réservotron de façon autonome. Dû à la complexité du système précédent, seuls quatre de la vingtaine d’employés étaient formés pour l’utiliser. Maintenant que Vallée Bras du Nord est passé à Réservotron, tous les employés ont pu être formés grâce à la simplicité du logiciel.